Wat er nieuw is in Peil

• Geplande verzending is stipt. Kies je 10:45, dan vertrekt de factuur om 10:45. Voorheen kon dat tot een dag later worden, en werd een tijd zonder tijdzone soms als UTC gelezen — een Amsterdamse 10:45 vertrok dan om 12:45. Je tijdstip wordt nu gelezen in de tijdzone die in je instellingen staat.
• Een afgeronde factuur houdt zijn datum. Mail je een betaalde of gearchiveerde factuur nog eens, dan blijven de factuurdatum en vervaldatum staan. De vervaltermijn begint niet opnieuw.
• Herinneringen volgen dezelfde regel als handmatig verzenden. Automatische herinneringen vertrekken alleen vanaf een geverifieerd account. Staat je account nog niet op geverifieerd, dan zie je dat nu in Instellingen, in plaats van een schakelaar die aan lijkt te staan terwijl er niets weggaat.
• Bezorging blijft betrouwbaar. We bewaken de reputatie van ons verzenddomein en begrenzen hoeveel e-mail één account per dag kan versturen. Alle Peil-post vertrekt vanaf hetzelfde domein, dus dit houdt de bezorging voor iedereen op orde. De limiet ligt ruim boven normaal gebruik.

Een onderhoudsronde op de beveiliging. Je merkt er in het gebruik niets van, maar twee dingen zijn het vermelden waard.

• Je logo blijft van jou. Het logo dat je uploadt voor je facturen was onder bepaalde omstandigheden buiten je eigen account bereikbaar. Dat is verholpen; een logo is nu alleen toegankelijk vanuit het account dat het heeft geüpload.
• Aanmelden is beschermd tegen misbruik. Het registratieformulier en de publieke opzoekfuncties zijn begrensd, zodat geautomatiseerde aanmeldingen geen accounts meer in bulk kunnen aanmaken.
• Sessies tonen weer de juiste locatie. In je sessieoverzicht stond bij elke sessie hetzelfde serveradres in plaats van de plek waar je inlogde. Nieuwe sessies tonen nu de werkelijke locatie.

Uren invullen

• Het raster werkt als een spreadsheet. Je selecteert een reeks dagen met slepen of shift-klik, kopieert en plakt tussen Peil en je spreadsheet, en dupliceert een regel naar de volgende dag. Verwijderen kun je ongedaan maken.
• Druk op ? voor de sneltoetsen. Een overzichtje van wat er kan, zonder dat je het hoeft te onthouden.
• Dezelfde selectie werkt in de factuureditor, zodat het uitkiezen van uren voor een factuur op dezelfde manier gaat.

Kloppende cijfers

Vier fouten die je administratie verkeerd lieten optellen. Alle vier zijn verholpen en werken met terugwerkende kracht: je bestaande uren zijn gecorrigeerd, je hoeft niets opnieuw in te voeren.

• Uren werden soms geboekt op €0,00 per uur terwijl er wel een tarief in je tariefhistorie stond. Het tarief wordt nu afgeleid uit je tariefhistorie, en wel op de datum van de urenregel zelf — boek je met terugwerkende kracht, dan geldt het tarief dat toen gold.
• Interne uren telden niet mee voor je urencriterium. Uren zonder klant vielen uit de telling, waardoor je onder de 1.225 uur leek te zitten terwijl dat niet zo was. In een voorbeeldadministratie scheelde dat 433,75 tegen 389,25 uur — ruim 10%, en precies de verkeerde kant op.
• Omzet uit uren kon uit je overzichten verdwijnen wanneer een project geen soort had. Dat kon een gemiddeld uurtarief van €0 opleveren over honderden gewerkte uren.
• Bij het bewerken van een regel in de lijst verdween de activiteit. De omschrijving werd bewaard, de bijbehorende activiteit niet.

Peil heeft een eigen koppeling gekregen. Je kunt je administratie voortaan ook bedienen zonder de app te openen — bijvoorbeeld vanuit Claude.

• Uren loggen en facturen opstellen in gewone taal. “Zet drie uur op Van Dijk van gisteren” of “maak een concept van alle ongefactureerde uren van deze maand” werkt zoals je het zou zeggen. Klant- en projectnamen worden herkend, dus je hoeft geen nummers op te zoeken.
• Vragen hoe je ervoor staat. Je assistent kan je oriëntatiecijfers opvragen — omzet tot nu toe, wat er openstaat, je afstand tot het urencriterium.
• Facturen blijven concept tot jij ze verstuurt. Een assistent kan opstellen en klaarzetten; versturen gebeurt pas op jouw woord. Alle beveiligingen uit de app gelden onverkort: een betaalde factuur blijft onverwijderbaar, gefactureerde uren blijven beschermd.
• Je bepaalt per sleutel wat er mag. Je maakt een sleutel aan met precies de rechten die je wilt geven — alleen meelezen, of ook uren schrijven, of ook mogen versturen — en je kunt hem laten verlopen. In je instellingen zie je terug wanneer een sleutel is gebruikt en waarvoor.

Je vindt het onder Instellingen → Ontwikkelaar. Onderdeel van Pro.

• Je klantportaal krijgt je eigen adres. In plaats van een Peil-adres opent het portaal op jouwnaam.peil.app. Je klant ziet jouw naam in de adresbalk, niet die van ons. Onderdeel van white-label voor Pro.
• Bestaande links blijven werken. Alles wat je eerder verstuurde blijft geldig — je hoeft geen enkele oude factuurmail te corrigeren.
• Je kiest je adres in Instellingen. Een aantal namen is gereserveerd (zoals login, secure en betalen), zodat een portaaladres nooit voor een officiële Peil-pagina kan worden aangezien. Kies je zo’n naam, dan zie je dat meteen in het veld.

De app en deze website stonden op hetzelfde adres, wat af en toe voor lege pagina’s en vastlopende links zorgde. Ze zijn nu gescheiden.

• De app opent op app.peil.app. peil.app is voortaan alleen deze website.
• Je logt één keer opnieuw in. Door de verhuizing vervalt je huidige sessie. Daarna merk je er niets meer van.
• Heb je Peil als app op je telefoon geïnstalleerd? Installeer hem opnieuw vanaf app.peil.app, dan wijst het pictogram naar het juiste adres.
• Oude links blijven werken. Bookmarks en links in eerder verstuurde e-mails sturen je automatisch door.
• Logo’s op facturen laadden soms niet. Dat kwam door dezelfde oorzaak en is meteen meegenomen.

Online betalen (Pro)

• Je klant kan nu direct betalen vanuit het klantportaal. Op onbetaalde facturen verschijnt een “Nu betalen”-knop. Het geld komt binnen op jouw eigen Mollie-rekening — nooit op die van Peil. Je koppelt je eigen Mollie-sleutel in Instellingen → Herinneringen → Online betalen.
• De knop zit ook in de e-mail. Factuur- en herinneringsmails tonen een “Nu betalen”-knop die rechtstreeks naar de betaling gaat, met de link naar het portaal eronder. Je klant hoeft niet eerst door het portaal te klikken.
• Betaald is betaald. Zodra je klant betaalt, wordt de factuur automatisch op betaald gezet en krijg je daar één e-mail over. Je hoeft niets handmatig af te vinken. Een factuur die via Mollie betaald is, kun je niet meer op onbetaald zetten: die stand komt van Mollie, en een terugboeking zie je daar terug.

Verzonden e-mails

• Instellingen → Herinneringen → Verzonden e-mails toont alles wat Peil namens jou verstuurde, met de bezorgstatus erbij: verzonden, geopend, of niet aangekomen. Je klikt vanuit de lijst door naar de bijbehorende factuur.

Verbeteringen

• Bedragen in het Financieel Lab klopten niet bij vaste maandbedragen. Omzet uit strippenkaart-afspraken werd in het watervaloverzicht en het vangnet dubbel geteld. Dat is verholpen; de bedragen kloppen weer.
• Een factuur opslaan gaf soms een foutmelding. Verholpen.
• Het portaal toont nu “Verlopen” wanneer de vervaldatum voorbij is, in plaats van een geruststellend “Openstaand”.
• Herinneringen bevatten voortaan de link naar alle facturen van die klant.
• “Factuurtaal” heet nu “Communicatietaal” — die keuze bepaalt namelijk de taal van de factuur, de e-mail én het portaal.

De uitnodigingscode is vervallen: iedereen kan zich aanmelden.

• 90 dagen Pro voor wie zich nu aanmeldt. Dat is precies één btw-kwartaal — de kortste periode waarin je een volledige financiële cyclus meemaakt en dus eerlijk kunt beoordelen of Peil je iets brengt.
• Daarna het pionierstarief: €9 per maand of €90 per jaar, in plaats van €12 en €120. Dat tarief blijft aan je account verbonden zolang je abonnee bent, ook als de prijs later stijgt.
• Wie Peil al gebruikte in de besloten fase houdt Pro, blijvend. Daar hoef je niets voor te doen.
• Meld je je later aan? Dan krijg je de gebruikelijke proefperiode van 30 dagen met alle Pro-functies.

Je krijgt bericht voordat je periode afloopt, zodat je niet voor een verrassing komt te staan.

• Je kunt je account zelf verwijderen. Je krijgt een e-mail met een annuleerlink en een bedenktermijn; pas daarna worden je gegevens definitief gewist. Loopt er nog een abonnement, dan wordt dat automatisch opgezegd — je blijft nooit betalen voor een account dat weg is.
• Voorwaarden en privacybeleid staan online, in het Nederlands en Engels. Je vindt ze onderaan elke pagina.
• Nieuwe accounts beginnen met een proefperiode waarin alle Pro-functies open staan. Je krijgt bericht voordat die afloopt.
• De hele Engelse versie van deze site is compleet — over ons, filosofie, blog en prijzen.

• Pro kan per jaar: €120 in plaats van 12 × €12. Twee maanden gratis, in één keer betaald. Maandelijks blijft gewoon bestaan; je kiest bij het afrekenen.
• Elke betaling levert een factuur met btw op. Je vindt hem per betaling terug in Instellingen → Abonnement en opent hem als pdf. Het bedrag is inclusief 21% btw, met het bedrag exclusief en de btw apart vermeld — zo kun je Peil netjes als zakelijke kosten opvoeren.
• Abonnement beheren is één plek. Instellingen → Abonnement toont je status, je betaalmethode en je betaalgeschiedenis, en is waar je opzegt of hervat.
• Opzeggen laat je Pro houden tot het eind van je periode. Je betaalt niet voor tijd die je niet gebruikt, maar je verliest ook niet meteen waar je voor betaald hebt. Voor je bevestigt zie je precies welke functies terugvallen naar gratis.
• Bedenk je je? Hervatten kan zonder opnieuw je betaalgegevens in te voeren.
• Loopt een betaling mis, dan zeggen we het — met een rustige melding in de app en een e-mail, in plaats van stilzwijgend je toegang in te trekken.
• De prijzenpagina klopt weer. Er stond een limiet van 3 facturen per maand op gratis vermeld die niet bestaat: factureren is en blijft ongelimiteerd op gratis, met één sjabloon.

Een helderheidsronde over het Financieel Lab. De pagina moet lezen als een navigatie-instrument, niet als een grillig rapport.

De optelling klopt

• De opbouw van je NER kwam niet uit op de uitkomst erboven. De regels telden op tot €29,24 terwijl er €31,25 stond. De regel voor bedrijfskosten rekende met je lopende maanduitgaven, terwijl de uitkomst gerekend was met je fiscaal aftrekbare kosten — twee verschillende getallen naast elkaar. De opbouw telt nu exact op, ook als je niet-declarabele uren meerekent.
• De belastingregel gebruikt nu je werkelijke geraamde belasting, niet het percentage dat je opzij zet. Je netto-effectief uurtarief is een structurele maatstaf, dus die hoort vast te zitten aan wat je echt verschuldigd bent. Je reserveringspercentage blijft staan waar het thuishoort: in het Vangnet.

Correcte cijfers

• De zelfstandigenaftrek stond nog op een oud bedrag. In de toelichtingen is dat gecorrigeerd naar €1.200 voor 2026.

Duidelijker taal

• Eén begrip, één naam. Termen die per scherm verschilden zijn gelijkgetrokken, zodat hetzelfde getal overal hetzelfde heet.
• “Vrij” is verdwenen uit het inkomensbegrip. Dat beloofde te veel: je persoonlijke leefkosten gaan er nog vanaf.
• De sectie heet nu Vangnet, en de maandelijkse cijfers eronder maken duidelijk wat contant geld nú is en wat een raming over het jaar is.
• Bij pensioen staat een toelichting wanneer je zelf niets inlegt terwijl loondienst dat wel zou doen — het streepje is nu een aanleiding om erover na te denken in plaats van een lege cel.

• Zet de KOR aan in je instellingen en Peil past zich overal aan: in de factuureditor verdwijnt de btw-keuze, het totaal toont geen btw, en op de pdf komt de wettelijk verplichte vermelding te staan — “op grond van artikel 25 Wet OB 1968 is geen btw berekend”. Dat werkt op alle vier de factuursjablonen, in het Nederlands en Engels.
• Je krijgt een seintje bij de grens. Komt je geraamde omzet boven €17.000, dan verschijnt er een rustige melding op je dashboard. De KOR-grens ligt op €20.000, dus je hebt ruimte om te handelen in plaats van dat je er overheen schiet. De melding is weg te klikken.
• Kom je terug in de onboarding, dan staan je gegevens er nog. Je begint niet opnieuw bij stap 1 maar ziet je huidige tarief, uren en leefkosten ingevuld.

Herinneringen

• Peil volgt onbetaalde facturen zelf op. Je stelt in op welke dag en welk tijdstip herinneringen mogen vertrekken; daarna gebeurt het vanzelf. Nabellen over een openstaande factuur is het vervelendste deel van zelfstandig werken — dit haalt het weg zonder dat je klant een kille incassomail krijgt.
• Per factuur zie je een tijdlijn: verzonden, geopend, herinnerd, betaald. Je weet of een factuur is aangekomen in plaats van te gissen.
• Je kunt een factuur op een toekomstige datum laten vertrekken.
• Bezorging wordt gevolgd van begin tot eind. Komt een factuur niet aan of is het adres onjuist, dan zie je dat als een label in je facturenlijst — niet pas als je klant belt.

Klantportaal

• Je klant bekijkt zijn facturen op een eigen link, zonder account aan te maken. Alle verzonden facturen staan er, met de pdf erbij.
• De link wordt aangemaakt zodra je de eerste factuur verstuurt.

Verder

• Een profiel afmaken na registratie gaat via een eigen stap, in plaats van verstopt in de instellingen.
• Je tijdzone wordt overgenomen van je systeem in plaats van standaard UTC.
• De taal van je klant wordt overal doorgevoerd — factuur, e-mail en portaal.
• Een reeks correcties, waaronder de wettelijke vermelding bij verlegde btw op alle vier de sjablonen.

Peil krijgt een betaald abonnement, met een duidelijke grens tussen wat gratis blijft en wat Pro is.

• Oriëntatie blijft gratis, en dat is een keuze. Het dashboard, het volledige Financieel Lab en het importeren van je gegevens kosten niets. Weten waar je staat is precies waar Peil voor bestaat — daar zetten we geen slot op.
• Pro is voor het werk dat naar buiten gaat: facturen mailen vanuit Peil, automatische herinneringen, terugkerende facturen, je eigen factuurontwerp, en vaste-prijs- en strippenkaartprojecten.
• Betalen loopt via Mollie, met iDEAL en de betaalmethoden die je gewend bent.
• Zeg je op, dan raak je niets kwijt. Je gegevens blijven staan en je facturen vallen terug op het standaardsjabloon — je verliest toegang tot functies, nooit tot je eigen administratie.

Je vindt je abonnement onder Instellingen → Abonnement.

• Facturen worden merkbaar sneller opgemaakt. De pdf-motor onder Peil is vervangen; het voorbeeld verschijnt vlotter terwijl je typt.
• Vier factuursjablonen: Modern, Klassiek, Peil en Studio.
• Een eigen ontwerppagina voor je facturen. Je stelt lettertype, gewicht en letterafstand in, sleept je marges, plaatst je koptekst en voettekst, en past de opmaak van de tabel aan. Het voorbeeld werkt live mee.
• Peil werkt op je telefoon. Het dashboard, de urenregistratie, je facturen, klanten, projecten en het Financieel Lab zijn doorlopen voor kleine schermen.
• Deze website is opnieuw gebouwd en is nu sneller, met een blog en pagina’s over onze filosofie. Je taalkeuze wordt onthouden bij je account.
• E-mailverificatie is verplicht voordat je facturen kunt downloaden of versturen, plus een reeks beveiligingsverbeteringen.

De eerste grote versie van Peil zoals je hem nu kent.

Dashboard

• Opgezet als een krant, niet als een verzameling widgets. Bovenaan het bedrag dat telt — gefactureerd dit jaar, betaald en openstaand, en of je voor of achter loopt op vorig jaar.
• Een werkblad met wat aandacht vraagt: verlopen facturen, facturen die al 30 dagen open staan, en uren die je nog niet hebt gefactureerd. Elk item linkt door naar de plek waar je het afhandelt.
• Een volledige belastingraming volgens de Nederlandse regels, met alle aftrekposten uitgesplitst, plus je gemiddelde en netto-effectieve uurtarief.
• Je klantverdeling: welk deel van je omzet bij welke klant vandaan komt. Concentratie bij één opdrachtgever is iets wat je wilt zien voordat het een probleem wordt.

Urenregistratie

• Een maandraster waarin je uren direct invult, met bulkacties.
• Een ledgerweergave met inline bewerken en kloppende totalen onderaan.
• Declarabel of intern: uren zonder klant worden automatisch als intern gemarkeerd en tellen niet mee in je omzet, wél in je urencriterium.

Facturatie

• Van uren naar factuur in één doorloop: kies je klant, vink je uren aan, en de regels staan er — met een live voorbeeld ernaast.
• Waarschuwing als uren al op een ander concept staan, met een snelkoppeling erheen.
• Terugkerende facturen die na betaling automatisch het volgende concept klaarzetten.
• Beveiligingen tegen ongelukken: een betaalde factuur kun je niet verwijderen, bij een verzonden factuur volgt een bevestiging, en uren die aan een factuur hangen zijn beschermd.
• Projecten in drie vormen: map, vaste prijs en strippenkaart, met zicht op je budget. Een vaste-prijsproject sluit zichzelf af zodra het betaald is.

Financieel Lab

• Een watervaloverzicht van omzet naar wat je overhoudt, uit te klappen per opdracht en per kostenpost.
• Vangnet-analyse: hoeveel maanden je vooruit kunt, met je reserves uitgesplitst naar belasting, buffer, AOV en pensioen.
• Vergelijking met loondienst, in beide richtingen: wat een brutosalaris betekent als tarief, en andersom.

Verder

• Volledig in het Nederlands en Engels, met Nederlandse financiële terminologie.
• Sessiebeheer met een overzicht van waar je bent ingelogd.