Voor uren registreren zie Het urenblad gebruiken, voor een factuur opstellen en versturen zie Een factuur maken en versturen, en voor het uiterlijk van je facturen zie Facturen en huisstijl vormgeven. Hier de rest: btw-uitzonderingen, herinneringen, herhalende facturen, vaste-prijsprojecten en je archief.
Btw
Standaard rekent Peil 21% btw. Twee uitzonderingen:
- KOR: als je de Kleineondernemersregeling hebt ingeschakeld, staat btw op 0% en verschijnt de wettelijke disclaimer automatisch op de PDF. Zie KOR.
- Verlegd (reverse charge): voor buitenlandse zakelijke klanten kun je btw verlegd toepassen. Peil toont de bijbehorende wettelijke tekst op de factuur.
Factuurontwerp
Het uiterlijk van je facturen – sjabloon, kleuren, typografie en logo – regel je in de ontwerp-editor, samen met je factuur-e-mail en het klantportaal. Dat staat apart beschreven in Facturen en huisstijl vormgeven.
Automatische herinneringen
Peil stuurt automatisch herinneringen voor onbetaalde facturen. Je stelt zelf in op welke weekdag en op welk tijdstip de herinneringen worden verstuurd, via Instellingen → Herinneringen. Elke factuur houdt bij hoeveel herinneringen er zijn verstuurd en wanneer de laatste was.
Terugkerende facturen
Op een factuur kun je een herhalingsschema instellen: wekelijks, maandelijks of op een aangepast interval. Peil genereert automatisch de volgende factuur op het ingestelde moment en plaatst hem als concept, zodat je hem nog kunt controleren voor het versturen.
Vaste projecten
Voor opdrachten met een vaste prijs gebruik je een project van het type "Vast". Peil houdt bij hoeveel van het totale projectbudget al is gefactureerd. Zodra het volledige budget is betaald, sluit Peil het project automatisch af. Je ziet dit terug als een melding op de facturenlijst en in het projectoverzicht.
Factuurarchief
Alle factuur-PDF's zijn terug te vinden via Exporteren. Je kunt ze per stuk downloaden vanuit de factuurpagina, of alle PDF's tegelijk ophalen als ZIP-bestand. Zie ook Gegevens exporteren.
De Belastingdienst vereist dat je facturen 7 jaar bewaart. Exporteer je PDF-archief regelmatig en bewaar het op een externe locatie.