Van geschreven uren naar betaalde factuur.
Wat je in je urenblad schrijft, wordt je factuur: selecteer de uren, kies een klant en je ziet direct de PDF die je klant straks opent. Daarna houdt Peil een oogje in het zeil tot het geld op je rekening staat.
Je uren worden factuurregels
Selecteer de uren in je urenblad, of kies een klant in de editor en al je ongefactureerde uren staan klaar. Groepeer ze per activiteit, per dag of per project en Peil maakt er factuurregels van, met het tarief dat op dat moment gold.
Wat jij ziet, krijgt je klant
Rechts staat de PDF zoals hij de deur uitgaat: in jouw huisstijl, met btw, betalingstermijn en betalingskenmerk al ingevuld.
Altijd eerst een concept
Een factuur bewaar je eerst als concept. Hij gaat pas de deur uit als jij op de knop drukt; Peil mailt de PDF dan rechtstreeks naar je klant.
Je klant heeft alles om te betalen.
Peil mailt je factuur als PDF, in jouw huisstijl en met het betalingskenmerk erbij. In de mail staat een link naar je klantportaal: daar vindt je klant al jouw facturen bij elkaar, zonder account of wachtwoord. Heb je Mollie gekoppeld, dan betaalt je klant er direct via iDEAL.
Eén portaal per klant
Elke klant krijgt één vaste link. Daar staan al je facturen aan die klant, met hun status en de pdf.
Bezorging, zwart op wit
Eén vinkje: bezorgd. Twee vinkjes: ook geopend. Haalt je klant de pdf op in het portaal, dan komt dat er als eigen regel bij.
Antwoorden komen bij jou
Beantwoordt je klant de mail, dan komt het antwoord in jouw inbox. Peil zit er niet tussen.
Nooit meer zelf achter je geld aan.
Wie herinnert je klant aan een openstaande factuur als jij het vergeet? Peil. Stel je betaaltermijn en herinneringen in, en elke onbetaalde factuur krijgt automatisch een herinnering zodra de termijn verloopt. Jij ziet op je tijdlijn wat er gebeurt; je klant ziet dat je je administratie strak op orde hebt.
Op jouw schema
Jij kiest de dag en het tijdstip. Peil verstuurt de mail en houdt de herinneringen bij.
In jouw eigen woorden
Je stelt zelf de tekst en toon van de herinnering in, met dynamische velden voor de factuurgegevens.
De klok blijft eerlijk lopen
Stuur je een factuur nog een keer? Dan blijft de originele vervaldatum staan. De klok loopt vanaf de eerste verzending, niet vanaf de laatste.
Onmiskenbaar van jou.
Kies uit verschillende lay-outs voor je factuur en voeg je eigen logo, lettertype, kleuren en marges toe. Dezelfde huisstijl wordt toegepast op de begeleidende e-mail en je klantportaal, zodat je uitingen herkenbaar en professioneel zijn opgemaakt.
Vier sjablonen
Kies uit verschillende lay-out starters, allemaal even makkelijk aan te passen.
Typografie en marges
Lettertype, gewicht, letterafstand en tabelstijl stel je gemakkelijk in.
Ook je e-mail en portaal
Eén huisstijl voor de PDF, e-mail en je klantportaal.
Direct online betalen Pro
Heb je een eigen Mollie-account? Koppel het en Peil zet een betaallink in de factuurmail en in het klantportaal. Je klant rekent af via iDEAL, het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening, en Peil zet de factuur automatisch op betaald.
Btw, KOR en verlegd
Btw wordt per factuur toegepast: standaard 21%, of 0% als je onder de kleineondernemersregeling valt. Ook verlegde btw voor buitenlandse zakelijke klanten is ondersteund, met de verplichte vermelding op je PDF.
Herhalen en inplannen Pro
Vaste klanten met een vast bedrag? Zet een factuur op herhaling, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, en Peil zet het volgende concept telkens voor je klaar. Of plan een factuur vooruit en laat hem versturen op het moment dat jij kiest.
Koppelingen en API
Laat een script of je AI-assistent conceptfacturen klaarzetten via de API of de MCP-server. Versturen blijft een apart recht, dus er gaat nooit iets naar een klant zonder dat jij dat hebt toegestaan.
Je archief
De Belastingdienst vraagt dat je facturen zeven jaar bewaart. In Peil vind je elke PDF terug: per stuk te downloaden, of je hele archief in één keer als zipbestand, zo vaak als je wilt.
Uren geschreven, factuur verstuurd. Klaar.
Selecteer je uren, controleer je factuur en verstuur. Daarna houdt Peil de status voor je bij.
Over factureren
Staat je vraag er niet bij? De volledige handleiding vind je in de docs.
Kan ik factureren zonder Pro?
Ja. Je uren omzetten naar een factuur, de PDF downloaden en zelf versturen is gratis. Facturen rechtstreeks vanuit Peil mailen, automatische herinneringen, de huisstijl-editor, herhalende facturen en online betalen zijn onderdeel van Peil Pro.
Wat ziet mijn klant precies?
Een e-mail in jouw huisstijl met de PDF als bijlage en een link naar het klantportaal, waar al jouw facturen bij elkaar staan. Daar is geen account of wachtwoord voor nodig. Heb je online betalen aangezet, dan staat er ook een betaalknop in.
Verandert een herinnering de vervaldatum?
Nee. De vervaldatum wordt vastgezet zodra je de factuur voor het eerst verstuurt. Een herinnering, of de factuur nog een keer mailen, laat de originele termijn staan.
Kan ik uren van meerdere maanden op één factuur zetten?
Ja. In de editor blader je per maand door je ongefactureerde uren en vink je aan wat mee moet. Uren die eenmaal op een verstuurde factuur staan, zijn vergrendeld: je kunt ze niet per ongeluk aanpassen of dubbel factureren.
Factureren als sluitstuk, niet als klus.
Maak je eerste factuur uit je geschreven uren en laat Peil hem in de gaten houden tot het geld binnen is.
Maak je eerste factuur